Al finalizar su visita, debe entregar su identificación de STRI en la oficina de seguridad o a un administrador en su sitio de investigación. Una vez que se haya completado el proceso de salida, se restringirá su acceso a laboratorios, internet de STRI, cuentas de correo electrónico del Smithsonian, vehículos, vivienda y otros servicios.
Si decide extender su visita por invitación de su asesor o mentor, por favor informe a la Oficina de Visitantes y a la Oficina de Programas Académicos en cuanto sepa acerca de una posible extensión. Una estadía prolongada involucra un nuevo registro y puede tener implicaciones de inmigración.
Antes de que concluya su visita, la Oficina de Visitantes le proporcionará una factura final con el saldo de su vivienda y otros cargos. Debe cancelar el saldo antes de su salida.
Devuelva sus llaves de laboratorio y oficina al administrador de su sitio de investigación. Contacte a la Oficina de Visitantes para consultar dónde devolver las llaves de su vivienda. Los residentes del dormitorio de Ancón deben retornar sus llaves en la Oficina de Visitantes en el Centro Tupper. Los residentes de otros sitios deben devolver las llaves al administrador de sus instalaciones.
Para Becarios y Pasantes
Por favor complete la evaluación que le envió la Oficina de Programas Académicos. Su retroalimentación honesta nos ayudará a mejorar nuestros servicios.
Si necesita concluir su visita o cargo académico antes de la fecha estipulada, comuníquese con la Oficina de Visitantes y la Oficina de Programas Académicos lo antes posible.
Algunas becas y pasantías pueden extenderse más allá de la fecha original. Las extensiones requieren la aprobación de su investigador principal/asesor/mentor. Informe a la Oficina de Programas Académicos y a la Oficina de Visitantes tan pronto como sea posible si desea extender su estadía. Deberá volver a registrar su visita.
Si va a permanecer en alojamiento de STRI, tendrá que volver a registrar su asignación de vivienda. Si no le informa a la Oficina de Visitantes que necesita extender su alojamiento, puede que no esté disponible para usted, ya que se le podría haber asignado a otros pasantes.
Si va a necesitar laboratorio u otras instalaciones para una visita prolongada, debe informar a la Oficina de Visitantes lo antes posible para asegurarse de que haya espacio disponible para usted.
Mantenga comunicación con la Oficina de Visitantes y la Oficina de Permisos Científicos para asegurar que sus permisos no expiren o para renovar sus permisos si es necesario. Su trabajo puede retrasarse o ser denegado si usted no tiene los permisos apropiados.
Contactos
Oficina de Visitantes
stri-vso@si.edu
+507 212-8098
Oficina de Programas Académicos
Adriana Bilgray
bigraya@si.edu
+507 212-8031
Oficina de Permisos Científicos
permits@si.edu
+507 212-8082
