Planificar
su Visita

Registrarse para investigación, presentar propuestas, solicitar permisos, preparar documentos de viaje, vacunarse y obtener seguro de salud son sólo algunas de las cosas que debe hacer antes de iniciar o unirse a un proyecto en el Instituto Smithsonian de Investigaciones Tropicales en Panamá. Para tener una visita exitosa y productiva, por favor consulte en detalle la siguiente información.

Para visitar STRI como investigador científico, primero debe inscribirse en nuestro sitio web de registro. Una vez que esté registrado, sus próximos pasos dependen de si usted es investigador principal, instructor de campo, becario, pasante o estudiante —y si es su primera visita o está regresando.

Panamá recibe a cientos de científicos visitantes extranjeros cada año. El país apoya la ciencia que se hace en STRI y brinda un marco flexible para acomodar a los investigadores internacionales. Familiarizarse con los requisitos de inmigración le ayudará a empezar su visita de la mejor manera posible.

Los requisitos de inmigración varían dependiendo de su nacionalidad, pero la mayoría de los visitantes internacionales pueden permanecer en Panamá por un máximo de 180 días sin solicitar una visa. Por favor, lea la siguiente información acerca de los requisitos de ingreso específicos, cómo extender su visita y consejos esenciales para manejar la inmigración exitosamente.

Los reglamentos de inmigración cambian sin previo aviso, así que por favor revise la siguiente información incluso si ya nos ha visitado antes. Nuestra Oficina de Asuntos Exteriores está disponible para contestarle cualquier pregunta.

Las vacunas contra la fiebre amarilla son obligatorias para los visitantes a Panamá que son de países donde el virus es endémico o que han visitado estos países. Las vacunas contra la rabia son necesarias si tiene la intención de trabajar con murciélagos u otros mamíferos. Vacunarse en Panamá puede ser complicado, así que por favor hágalo antes de llegar. Consulte una clínica de viajes o sitio web estatal de viajes para obtener la información más reciente acerca de los requisitos de inmunización, brotes y otras recomendaciones. Los Centros para el Control de Enfermedades de los Estados Unidos son una buena fuente de información actualizada.

El seguro de salud es obligatorio. Usted deberá demostrar que tiene cobertura o que planea comprar un seguro de salud en Panamá. Los planes de seguro en Panamá pueden ser más asequibles que los planes adquiridos en el extranjero.

La estructura de tarifas de STRI se basa en la categoría de los investigadores y asistentes visitantes. Haga clic en el siguiente enlace para obtener información sobre las tarifas de alojamiento, comidas, espacio de laboratorio y uso de las instalaciones.

Su investigación en STRI y en Panamá puede requerir permisos. Como investigador de STRI, la Oficina de Permisos Científicos (OPC) es su único enlace con las diversas agencias gubernamentales panameñas que emiten permisos. Después de que su proyecto de investigación haya sido aprobado por STRI, la OPC le brindará los permisos requeridos por Panamá para que usted complete las solicitudes. La OPC manejará el proceso de solicitud por usted y le notificará una vez que se hayan emitido los permisos.

Después de registrar su visita a STRI, la Oficina de Visitantes lo contactará con respecto a los requisitos de su espacio de laboratorio y de otras instalaciones científicas. Por favor sea lo más específico posible durante su proceso de registro para asegurar que STRI satisfaga las necesidades de su visita. La Oficina de Visitantes lo pondrá en contacto con los administradores y el personal de las instalaciones, que le reservarán el espacio que necesita.

Las instalaciones de STRI a menudo están llenas, especialmente durante la estación seca de Panamá, de diciembre a abril, y durante el verano boreal, de junio a agosto. Consulte las páginas de las estaciones para conocer las opciones de vivienda en cada sitio. Al registrarse, por favor indique a la Oficina de Visitantes si necesita una vivienda de STRI.

Cualquier equipo enviado a STRI debe pasar por la aduana panameña. Asegúrese de permitirse suficiente tiempo para que su equipo llegue. Póngase en contacto con el departamento de compras de STRI y con el coordinador científico en la instalación donde trabajará para hacer los arreglos necesarios.

STRI tiene un número limitado de camionetas pick-up, pequeñas embarcaciones y otros vehículos de investigación para científicos visitantes. Necesitará una licencia de conducir del gobierno panameño para conducir vehículos de STRI y una licencia de la Autoridad del Canal de Panamá para operar botes en el Lago Gatún. Comuníquese con la Oficina de Servicios al Visitante antes de su visita para hacer arreglos. En la ciudad de Panamá, STRI proporciona transporte entre las instalaciones para grupos especiales o eventos.

Si desea contratar a un asistente en Panamá, es posible que deba coordinar con la Oficina de Recursos Humanos de STRI. El código laboral de Panamá especifica los salarios, las vacaciones y los beneficios que se deben tomar en consideración. Si tiene la intención de hacer contrataciones locales, por favor dele suficiente tiempo al proceso (4-6 meses).

La moneda oficial de Panamá es el dólar estadounidense, que a veces se conoce como el balboa. Algunas monedas son emitidas por Panamá y tienen el mismo tamaño y valor que las monedas estadounidenses. Los cajeros automáticos son fáciles de encontrar en la ciudad de Panamá, pero son menos comunes en el resto del país. En la ciudad de Panamá y Bocas del Toro las tarjetas de crédito son comúnmente aceptadas, pero muchos lugares solo aceptan dinero en efectivo. Posiblemente tenga que informar a su institución bancaria de su viaje a Panamá para asegurar que sus tarjetas funcionarán en el extranjero.

Trate de no utilizar billetes de más de $20 en Panamá, porque generalmente son difíciles de gastar. En muchos casos le pedirán una identificación y la firma de un formulario que algunas empresas emplean para darle seguimiento a los billetes de $50 y $100 que reciben.

Si se queda en Panamá por más de tres meses, tiene la opción de abrir una cuenta bancaria panameña. STRI tiene un acuerdo con un banco local. Esta opción es más conveniente para los pasantes y becarios en la ciudad de Panamá, Gamboa y el MNBC. Los pasantes o becarios de Bocas del Toro no se beneficiarían de esto, ya que no hay sucursal de Banco General en Bocas del Toro. Comuníquese con la Oficina de Visitantes para obtener más información.

A menos que el plan de su proveedor de telefonía celular incluya cobertura de roaming internacional, usar su teléfono móvil en Panamá puede resultar muy costoso. La mayoría de los visitantes prefieren ir a un centro comercial en la ciudad de Panamá para comprar un teléfono barato o una tarjeta SIM prepagada para usar con sus teléfonos. Las tarjetas telefónicas prepagadas se pueden comprar en la mayoría de los supermercados y tiendas de conveniencia de todo el país.

STRI cuenta con salas de computadoras y acceso inalámbrico a Internet en la mayoría de sus instalaciones. Si trae un computador portátil a STRI, tendrá que hacer una cita con la Oficina de Informática en el Centro Tupper o coordinar para que un técnico lo configure para usar en el sistema de STRI.

La asistencia para los investigadores está disponible de forma personalizada en la Biblioteca de STRI y de forma remota por correo electrónico, teléfono y conferencia web. Se ofrecen capacitaciones para individuos y grupos sobre cualquiera de las herramientas de investigación de la Biblioteca, los métodos y estrategias de investigación, los resultados de la investigación y el manejo de la producción de datos. La colección de la Biblioteca consta de suscripciones a revistas electrónicas, bases de datos y libros electrónicos, así como 3 pisos de materiales impresos, mapas, archivos verticales y una colección especial. La biblioteca ofrece servicios de escaneo, impresión y fotocopiado para los investigadores afiliados a STRI.

Obtenga su cuenta de la biblioteca: los visitantes con una identificación del Smithsonian válida que estén investigando por más de 1 mes pueden abrir una cuenta de prestatario. Complete el formulario y envíelo al despacho de referencia de la biblioteca o a través de STRILibrary@si.edu. Los servicios de préstamo interbibliotecario están disponibles para solicitudes más allá de la Biblioteca de STRI. Los visitantes a corto plazo generalmente no reciben cuentas de la biblioteca o préstamos físicos, pero pueden utilizar los recursos de la biblioteca en el sitio o a través de las computadoras de la red STRI. Agradecemos nos contacte de tener alguna pregunta.

*NOTA: Los investigadores que no obtengan cuentas de correo electrónico de si.edu solo tendrán acceso a los recursos de suscripción electrónica utilizando las PC de la red STRI a través del inicio de sesión público, no en computadoras portátiles o dispositivos personales. Detalles sobre cómo solicitar una cuenta de correo electrónico de SI aquí. Pregunte a los administradores de las estaciones dónde acceder a las computadoras públicas, o visite la biblioteca.

Todas las personas que buceen en las instalaciones de STRI deben estar certificadas por el oficial de buceo o tener una carta de reciprocidad de su institución de investigación. Póngase en contacto con Raúl De León, oficial de buceo de STRI, por lo menos tres meses antes de su visita para hacer arreglos.

Los visitantes a STRI, especialmente los que visitan por primera vez, encontrarán esta lista de sugerencias útil.